做客户服务,2大落地工具立刻让你事半功倍!
 
 
如果你的公司\门店开业1年以上,那么,你基本就坐在一座金山上,但要开启这座金山,你必须要做一件事,那就是“客户服务”!
 
我们都深有体会,仅仅是一个客户资料列表,跟本没有多大价值,只有信任你的客户或老客户,才更容易成交,才能给我们带来更多的利润!而增加客户信任与好感,引发重复消费最好的方式之一就是做好“客户服务”!
 
客户服务的形式有多种,可以是产品使用跟踪服务、售后维护、客户关怀、为客户贡献价值、赠品、短信跟踪等等!不管你用何种方式来做“客户服务”,这里都可以用到战斗力系统客户服务的……
 
 
2大落地工具:执行工具 + 检查工具
 
 
 
做客户服务之前,我们得先将客户资料入库,有很大一部分公司是用Excel表格来管理客户,而表格却有与生具来的一些弊端,用过的你,肯定懂,这里不做阐述!
 
下面,我们来体验如果是用战斗力客户关系管理系统,如何更加轻松,更加方便的管理客户服务吧……

 
第一大落地工具:执行工具
 
安排员工做客户服务,你不能只下个命令说:“某某,你要负责做好客户后期服务,要定期做跟踪回访X次……!”这样员工执行起来非常困难!如何更加轻松便捷的进行?
 
执行工具=提醒管理+回访管理
 
1)、提醒管理
 
XX客户在你公司购买某产品后,可以立即添加1次或多次回访提醒记录。添加安排好多次后期回访,这样你想忘记都难!
 
 
 

 
可根据需要,自由添加安排回访的间隔天数和频率!安排好后,后期的回访工作将全自动有序进行……上图只显示该客户的提醒管理记录,系统还有个总提醒管理模块,可以管理所有的提醒记录!
 
 
关于提醒管理,我们做了以下4个特别的优化!

①、客户关联子模块下,可以看看到关于该客户的提醒记录!
②、双击提醒记录,系统即可以自动打开该客户资料,极速便捷!
③、完成提醒后勾选将自动消失(进入已完成),回访有序进行,非常有成就感!
、极速添加提醒,允许提醒记录为空!实际应用中我们发现,提醒的内容80%的都是类似的,即使没有提醒内容,自己本人也知道该回访哪些内容(特殊的除外)!大大提升了工作效率!

 
 
2)、回访管理:(傻瓜式操作,全自动进行……)

之前我们只是添加了提醒,现在将要进行客户回访工作,进入提醒管理,系统自动打开显示“今日未完成”的提醒,双击记录,系统将自动打开客户资料,然后执行回访操作(回访客户与添加记录),完成后勾选即可,提醒记录自动消失(进入已完成),回访有序进行,非常有成就感!
 


 
 
 
第二大落地工具:监督工具
 
员工只做领导检查的事情!这是管理的核心要素之一!再好的执行,也不能少了检查监督!那如何便于领导安排员工执行,检查监督员工工作?如何检查回访的数量、回访的内容、回访的方式、回访了哪些客户?战斗力自有秒计……

1)、统计分析所有员工每天\每周\每月的回访情况!
 


2)、领导可以查看权限范围内员工每天的跟单回访记录!
 


3)、分类查看和分类统计
 


 

 
更有智能短信辅助工具!
 
 
客户购买产品后,你也可以征对该客户【定时发送】几条短信,7天后、1个月后、半年后,他依然持续收到你专门为他发送的回访短信,客户满意度立刻倍增!其实,你只是在他购买产品当天就已经操作好了!
 



 
 
这2大落地工具:执行工具+检查工具,不仅仅可以用来管理【客户服务】哦,管理【销售跟单】更是让你得心应手!
 
 
 
 
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