一 时间管理秘诀
1 做最有生产力的事情。如果你能把这句话 “在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情” 贴在自己的办公台,时刻鞭策自己,你会发现自己的时间管理一直在进步。
2 “时间大于金钱”。这句话的意思是,用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。
3 花最多时间做最重要可是不紧急的事情。然而一般人是在做紧急、但不重要的事情。所以,你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4 你一定要跟顶尖的人士学习。假如你跟一个成功者在一起,他花了40年成功,你跟10个这样的人在一起,你是不是就浓缩了400年的经验?这不是时间管理,那什么才叫做时间管理呢?
二 如何面对愤怒的客户?
面对愤怒的客户,我们首先要做的就是:控制自己的情绪,不要被他的不良情绪所影响,然后,按照以下几种方法帮助他化解情绪。当然,这些方法对于工作中愤怒的同事同样适用。
细心听教:有些客户的投诉具有攻击性,令你感到难堪,但他们都能告诉你一些自己不知道的信息,这些资料可能有助于你改进公司的产品或服务。所以,应尽量向他们查询详细资料。
认清事实:所有投诉都含主观成分,客户不会知道你在工作上付出了多少精力,当你进行了换位思考后,就可以心平气和地听取别人的意见了。
先听后说:没等客户说完就迫不及待为自己辩护,这样的沟通效果会很差。所以,应让客户先说完,真正理解对方的需求后,再行回应。
肢体语言:如果你是面对面处理客户的投诉,请小心你的肢体语言,注意不要让自己的肢体语言传递出不耐烦等情绪。 正面回应:听过投诉后,要给客户以正面的回应,如“多谢你的意见,我们会作为参考”等。
在对方愤怒时,尽量不要给他们讲道理,让对方发完火,过些时间再进行解释。在对方提出要求时,如果你没有权力,也不要为了消除对方一时的怒气而随便承诺。