客户回访注意事项及技巧
1. 给客户打电话回访是应该注意时间,上午一般10点到11点半.下午2点到4点半.这些时间是最合适的,以免打扰客户休息。
2.首先要调整好情绪,声音听上去应该尽可能友好、自然,以便能很快取得顾客的信任,客户便能和你坦率地说话。让客户感觉到专业的态度。
3.尽量叫出客户的姓名或尊称,XX哥,XX姐,XX阿姨,XX叔叔,XX伯伯,XX爷爷,XX奶奶,XX帅哥,XX美女,能准确记住客户并叫出客户,就是最好的拉近距离的方法。同时也要说出你的名字,我是XXX,也要让各户记住你。
4.适当的寒暄后,关心,询问产品使用情况,介绍一些使用技巧, 邀请客户前来做一些免费的服务,说话不应太快,不应给顾客留下“你正匆匆忙忙”的印象。
5.一定要让顾客把要说的话说完,不要打断他。对他说的话作简要而又清楚的记录。不说批评的话语。
6.如果顾客抱怨的话,不要找借口。只要对顾客解释说:你已经记下了他的话;或您的意见对我们很得要, 客户有的问题解决后要在第一时间里及时回访客户,告知处理结果,表示对问题的重视。
7.我们在回访客户的过程中有的时候并不是很顺利,有的客户态度不是很好,不耐烦,有的甚至出言不逊,对我们工作的不理解,我们做为回访人员仍要耐心的倾听,要做最好的听众。
8.发生客户投诉的时候, 如果客户的情绪十分激动,我们都要给予理解,同时我们既要站在客户的角度上考虑问题,又要维护自己的合法权益。都不要与顾客争吵。
9.刚开始做客户回访的时候可能会紧张,会出现语言不流畅,话语不到位的等等情况,这需要多多练习,在打电话前就演练几遍,假定好客户提出的问题,都要做好准备。
10. 如果在电话回访中遇到一些解决不了的问题应该这样和客户说明:对不起,您说的问题我暂时无法解决,不过我把问题记录下来了,核实后尽快给您回复。
11. 当电话打完后,要立即做电话回访记录,记录越详细越好。
12.在谈话中,要用心的记下客户的每一个要点,同时在其中你要说出自己的想法,如果客户有些要求是合理性的,就要代表公司做出感谢。
13.客户提到的一些有用的想法或者建议,都是值得我们关注的。如果客户很用心的提出建议,而你却表现得不以为然的话,那么顾客会觉得你不用心,而对你失去信心,失去信任。
14.回访目的要明确,注意语言简洁,不要占用客户太多时间,以免引起反感。
15.回访时客户提出的问题,一定要及时解决。
16.如遇本人不在,应向其家人询问并保持同等的尊重和礼貌。
17.如果客户电话在异地漫游时,尽量不要呼出或征求客户意见是否继续通话。
18.客户回访不能太频繁,每位客户回访次数每年不超过十次。
19.如果临近节日结束语:节日即将临近,我代表全体员工为您以及其家人送上最诚挚的祝福,希望您度过一个愉快的节日。
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